Les centres de visas du Canada en Russie ont cessé d'accepter les passeports
À partir du 28 janvier, les Russes doivent déposer leurs documents via les centres de visas à l'étranger.
À partir du 28 janvier 2026, les centres de visas du Canada sur le territoire de la Fédération de Russie ont cessé d'accepter les passeports et documents pour transmission à l'IRCC. Cette information est publiée sur le site officiel du gouvernement du Canada.
Cela ne signifie pas une interdiction de délivrance de visas aux Russes, mais le processus est devenu logistiquement plus compliqué. Il est toujours possible de soumettre une demande en ligne, les restrictions ne concernent que l'étape de transmission du passeport.
Ce que l'on sait de la situation
Sur la page officielle de l'ambassade du Canada à Moscou, l'avis suivant est apparu :
« À partir du 28 janvier 2026, les services de visa et d'immigration ne sont plus fournis dans ce bureau. Les centres de visas (VAC) en Russie restent ouverts, mais n'acceptent plus les passeports ou documents pour le traitement des visas. Les VAC en Russie continuent de fournir les services de collecte de données biométriques et d'autres services ».
Ainsi, les centres de visas en Russie ne sont pas complètement fermés. Ils continuent de fonctionner pour la collecte des données biométriques et la fourniture d'autres services. Toutefois, il n'est plus possible de transmettre son passeport pour l'apposition d'un visa via les VAC russes.
Auparavant, les Russes pouvaient déposer leurs documents pour un visa canadien dans six villes du pays : Moscou, Saint-Pétersbourg, Vladivostok, Iekaterinbourg, Novossibirsk et Rostov-sur-le-Don. Désormais, pour transmettre son passeport, il faut s'adresser aux centres de visas à l'étranger.
Il est à noter que le même jour, le 29 janvier 2026, l'avertissement officiel concernant les voyages en Russie a été mis à jour sur le site du gouvernement du Canada. Le document souligne la recommandation « d'éviter tout voyage » en Russie en raison des conséquences du conflit armé avec l'Ukraine et de la menace terroriste. Aucun lien direct entre ces événements n'a été officiellement confirmé.
Pourquoi cela s'est produit
Les raisons officielles de l'arrêt de l'acceptation des documents par le gouvernement canadien ne sont pas divulguées. Le ministère de l'Immigration du Canada (IRCC) n'a fourni aucun commentaire à ce sujet. La décision peut être liée à des questions de sécurité et au fonctionnement des services diplomatiques, mais il n'y a pas d'explications officielles.
Il est important de souligner que le Canada n'a pas imposé de sanctions contre les citoyens russes ordinaires. Il n'existe pas d'interdiction formelle de délivrance de visas en raison de la nationalité. Les Russes peuvent toujours soumettre des demandes de visas de tous types, de permis d'études et de travail, ainsi que de documents d'immigration. Cependant, la procédure est devenue plus compliquée en raison de la nécessité de soumettre le passeport via des pays tiers, et les vérifications peuvent être plus approfondies.
Dans les discussions publiques, cette décision est souvent considérée comme faisant partie de la politique générale du Canada envers la Russie après le début des opérations militaires en Ukraine en 2022. Le Canada s'est joint aux sanctions et a fermé son espace aérien aux compagnies aériennes russes.
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Désormais, les Russes souhaitant obtenir un visa canadien doivent transmettre leur passeport via les centres de visas en dehors de la Fédération de Russie.
La procédure se présente comme suit. La demande de visa est soumise en ligne via le portail de l'IRCC. Après examen de la demande et approbation, le système envoie une demande de fourniture du passeport (Passport Request Letter). À cette étape, le demandeur doit choisir un centre de visas en dehors de la Russie et y déposer son passeport en personne. Il est possible de suivre l'état de sa demande via le compte personnel sur le portail de l'IRCC.
Les données biométriques sont toujours collectées dans les VAC russes, mais avant de s'y rendre, il convient de vérifier le statut actuel du centre choisi sur son site officiel.
Si la demande a déjà été soumise
Ceux qui ont soumis une demande avant le 28 janvier 2026 n'ont pas besoin de recommencer le processus. La demande continuera d'être examinée normalement. Après réception de la demande de transmission du passeport (Passport Request Letter), il faut choisir un VAC en dehors de la Russie. Il faut tenir compte du fait que les délais de traitement peuvent augmenter en raison des changements logistiques.
Où déposer son passeport
Les centres de visas disponibles les plus proches pour la transmission du passeport sont situés dans les pays suivants : Arménie (Erevan), Kazakhstan (Almaty et Astana), Géorgie (Tbilissi), Azerbaïdjan (Bakou), Turquie (Ankara, Istanbul), Finlande (Helsinki). Il n'y a pas de centres de visas du Canada en Biélorussie. La liste complète des VAC est disponible sur le site officiel de l'IRCC.
Il est important de noter que pour se rendre dans certains de ces pays, les Russes peuvent avoir besoin d'un visa ou doivent respecter certaines conditions d'entrée. En Géorgie, en Arménie et au Kazakhstan, les Russes peuvent entrer sans visa, ce qui rend ces destinations les plus pratiques. Dans la plupart des cas, le passeport est retourné par service de messagerie ou nécessite un retrait en personne — les conditions dépendent du VAC concerné.
Nouveaux risques pour les demandeurs
Le changement de procédure de dépôt des documents crée un certain nombre de risques supplémentaires qu'il faut connaître.
La nécessité de se rendre dans un pays tiers comporte le risque d'un refus d'entrée. Même en régime sans visa, la décision finale d'entrée appartient au service frontalier du pays de destination.
Les frais supplémentaires de voyage (billets d'avion, hébergement) ne peuvent pas être remboursés en cas de refus du visa canadien. En pratique, les dépenses s'élèvent souvent de 30 000 à 100 000 roubles selon le pays, la saison et le coût des vols.
Il existe un risque de retard du passeport à l'étranger. Les délais de traitement peuvent augmenter, et la récupération du passeport nécessitera un voyage supplémentaire ou le paiement d'un service de messagerie.
Les voyages urgents deviennent pratiquement impossibles. Le processus d'obtention du visa nécessite maintenant beaucoup plus de temps pour la planification et la coordination.
Une prudence particulière doit être exercée concernant les intermédiaires proposant des services de livraison de documents. L'IRCC ne recommande pas de transmettre son passeport via des intermédiaires non agréés. Cela crée un risque de fraude et de perte de document. Ne transmettez votre passeport que via un VAC officiel ou les services de messagerie prévus par le centre de visas lui-même. N'envoyez jamais votre passeport par l'intermédiaire de particuliers sans contrat et reçu officiel du VAC.
Ce que cela signifie pour les différentes catégories de demandeurs
Les touristes planifiant un voyage au Canada doivent maintenant prévoir du temps et des moyens supplémentaires pour l'obtention du visa. Il est recommandé de commencer le processus plusieurs mois avant le voyage prévu.
Les étudiants s'inscrivant dans des établissements d'enseignement canadiens seront également confrontés à des difficultés supplémentaires. Les documents principaux sont soumis en ligne, mais pour l'apposition du visa, le passeport devra être transmis via un VAC en dehors de la Russie.
Pour ceux qui envisagent l'immigration au Canada via Entrée express ou les programmes provinciaux, le processus de soumission reste en ligne. Toutefois, l'étape finale peut nécessiter la transmission du passeport ou d'autres procédures via un VAC à l'étranger pour obtenir le visa d'immigration (pour l'entrée avec le statut de résident permanent).
Les détenteurs de visas canadiens valides peuvent continuer à les utiliser jusqu'à leur date d'expiration. Les changements ne concernent que les nouvelles demandes et les renouvellements.
Recommandations pour les demandeurs
- Soumettez votre demande en ligne à l'avance, avant de planifier un voyage à l'étranger pour déposer votre passeport
- Choisissez un centre de visas dans un pays sans visa pour les citoyens russes (Arménie, Kazakhstan, Géorgie)
- Tenez compte des délais de retour du passeport : vérifiez auprès du VAC choisi s'ils envoient les documents par courrier ou si un retrait en personne est requis
- Ne remettez votre passeport que par l'intermédiaire d'un VAC officiel ou des services de messagerie prévus par celui-ci
- Suivez les mises à jour sur le site officiel d'IRCC, car la situation peut évoluer
Veuillez noter que ces mesures peuvent être révisées — il n'y a pas d'information officielle sur leur durée d'application.
Si vous envisagez d'immigrer au Canada ou si vous souhaitez obtenir des conseils sur les questions de visa dans ce contexte changeant, nous vous recommandons de prendre rendez-vous avec un consultant en immigration agréé.